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COMMIS DE BUREAU (in French only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Commis de bureau 
Direction des finances et de l’administration


L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer des tâches cléricales, à traiter, selon les normes et procédures établies, les demandes relevant de son service et à apporter un soutien administratif diversifié.


Entre autres, la personne salariée:

• Exécute les activités relatives au courrier ou à la messagerie dont notamment : la réception, le tri et la distribution du courrier reçu ainsi que la préparation et l’affranchissement du courrier destiné à l’externe;

• Procède au dépouillement de divers documents;

• Effectue le classement;

• Participe à la préparation des réunions (réservation de salles, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);

• Selon les demandes effectuées, approvisionne son service en papeterie et fourniture;

• Effectue de la saisie et de la compilation de données (tableaux, rapports, etc.);

• Complète, tient à jour et retourne divers rapports et formulaires concernant les activités de son service;

• Effectue le remplacement à la réception lorsque requis;

• Prépare, tient à jour et fait le suivi de divers dossiers administratifs de son service;

• Répond aux demandes de renseignements reliées aux activités de son service;

• Effectue certains travaux administratifs reliés aux activités de son service.


Le candidat recherché :

• Détient un diplôme d’études secondaires;

• Possède un minimum de deux 2 ans années d’expérience pertinente dans une fonction similaire;

• Maîtrise les outils de la suite MS Office;

• Maîtrise la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Habileté à travailler de façon autonome;

• Exactitude et précision dans le travail;

• Sens de l’organisation et de l’initiative;

• Rigueur et intégrité.

* Des équivalences de formation et d’expérience en informatique peuvent également être reconnues.


Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité; caractérisent le candidat recherché.
 
L’échelle salariale pour le poste se situe entre 33 290 $ et 40 340 $, au 1er janvier 2018.

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne sur le Portail emploi de la SHDM à l’adresse emploi.shdm.org ou par courriel à rh@shdm.org

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin .

 

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