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SECRÉTAIRE DE SERVICE (In french only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et engagé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :


Secrétaire de service
Direction du développement immobilier

Le titulaire du poste assure et effectue des tâches de secrétariat pour l’ensemble de son service et apporte un soutien administratif diversifié à son équipe.

Entre autres, le candidat doit :

• Effectuer le traitement, la mise en page et la saisie de données à l’aide des outils de bureautique mis à sa disposition, de divers documents (tels que lettres, notes de service, rapports, procès-verbaux, formulaires et autres, etc.);
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des lettres et notes de service courantes selon les directives générales;
• Archiver et classer divers documents communs à la direction (tels que correspondances, dossiers, rapports, etc.);
• Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques; accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes;
• Planifier les réunions (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distribution des ordres du jour);
• Préparer, tenir à jour et faire le suivi de divers dossiers administratifs de sa direction; au besoin, participer aux rencontres d’équipe ou autres réunions et rédiger les procès-verbaux;
• Relever, vérifier et compiler diverses données statistiques propres à son secteur d’activités et assurer la production de rapports mensuels;
• Faire le suivi de l’utilisation des mandats-poste de son service et tenir à jour l’agenda de son supérieur.

Le candidat recherché doit :


• Détenir un DEC en bureautique et deux (2) années d’expérience pertinente;
• Maîtriser l’utilisation des outils de la suite MS Office, notamment pour les logiciels Word, Excel et PowerPoint;
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.

Rigueur, engagement, autonomie, souci du détail, esprit de collaboration et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 39 944 $ et 48 404 $, au 1er janvier 2017. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh@shdm.org.

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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