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TECHNICIEN EN GESTION DES DOCUMENTS ET ARCHIVES (In french only)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Technicien en gestion des documents et archives
Direction des finances et de l’administration

L’objectif principal de ce poste consiste à effectuer, à partir de normes et de procédés définis, des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et historiques. Il consiste à participer à l’implantation, à la mise à jour des plans de classement de documents et du calendrier de délais de conservation. De plus, il est appelé à offrir, si nécessaire, la formation concernant la gestion de documents et des archives.

Entre autres le candidat :

• Voit à l’application des normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de repérage;

• Utilise les outils informatiques spécialisés en gestion de documents et archives. Utilise tout autre outil informatique nécessaire à la réalisation des projets, contribue à la recherche et aux essais d’outils appropriés;

• Participe à la rédaction des procédures, des guides d’utilisation des logiciels spécialisés en gestion de documents et des archives ainsi qu’à leur mise à jour;

• Participe à l’établissement des délais de conservation en identifiant des catégories de documents;

• Procède au tri et à l’élimination des documents en fonction du calendrier des délais de conservation établis;

• Prépare ou participe à la préparation du contenu des boîtes en vue de leur transfert au dépôt des documents semi-actifs, aux archives; en épure le contenu, identifie, classe les dossiers et les documents; valide les formulaires de transfert;

• Vérifie la conformité des boîtes, range et classe les boîtes selon les adresses de conservation attribuées en fonction du système établi;

• Assure l’archivage des documents ayant une valeur permanente;

• Effectue diverses tâches relatives à la numérisation des dossiers;

• Guide et oriente le personnel affecté aux activités de gestion de documents;

• Applique, en fonction des normes, un programme de protection des documents essentiels et confidentiels;

• Exécute toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.


Le candidat recherché :

• Détient un diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée, telles que des techniques de la documentation ou un certificat universitaire de premier cycle en gestion des documents et archives historiques ou en archivistiques;

• Possède un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi. Toute expérience dans le domaine municipal est un atout;

• Maîtrise les outils de la suite MS Office et connait les logiciels en gestion documentaire.

• A une bonne maîtrise du français dans l’expression orale et écrite;

• Possède une grande capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe;

• Détient une connaissance et une maîtrise des techniques de gestion des documents;

• Est très habile en communication avec une capacité de faire preuve de tact et de courtoisie;

• Détient une bonne connaissance des lois et règlements encadrant la gestion des documents et des archives;

• Fait preuve d’initiative dans les recherches documentaires;

• Est apte à la recherche et à la synthèse d’informations;

• A un souci aigu du service auprès de la clientèle;

• A d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;


Rigueur, confidentialité, professionnalisme, esprit de collaboration et aisance à travailler en équipe caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 47 333 $ et 57 356 $, au 1er janvier 2017. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne sur le Portail emploi de la SHDM à l’adresse emploi.shdm.org

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

 

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