La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique, rigoureux et motivé pour combler son poste.

RAISON D’ÊTRE

L’objectif principal de ce poste est d’assurer un suivi du volet administratif en ce qui a trait aux remises en état des logements et à l’entretien général et préventif des immeubles du parc immobilier. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le surintendant technique dans l’atteinte d’objectifs communs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à :

Gestion des travaux et de l’entretien

o Assurer le suivi du volet administratif des travaux réalisés par des entrepreneurs dans les logements occupés et dans les espaces communs des bâtiments résidentiels de la Société;

o Collaborer à la planification et assurer le suivi des travaux d’entretien périodique;

o Effectuer le suivi du volet administratif des contrats de service (alarme-incendie, ascenseurs, extermination, entretien sanitaire, plomberie, chauffage système au gaz, électricité, CVAC, électrogène, etc.) liés à la gestion immobilière résidentielle et s’assurer que les processus prévus à ces contrats et les procédures sont respectés;

o Être le lien direct avec les entrepreneurs et fournisseurs;

o Collaborer, dans son champ d’expertise, à la mise sur pied et à la gestion d’un programme d’entretien préventif relatif à l’enveloppe et à la mécanique du bâtiment.

Approvisionnement

o Rédiger les devis techniques, les devis d’appel d’offres, les bordereaux de soumission et collaborer à l’octroi de contrats;

o Coordonner des processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats pour les travaux d’entretien, d’entretien préventif, de même que tous les contrats de service reliés à la fonction selon les politiques et procédures établies,

o Effectuer le suivi des demandes de prix et des contrats octroyés;

o Maintenir à jour une liste de tous les fournisseurs et entrepreneurs avec qui la Société pourrait être appelée à travailler.

Administration

o Recevoir les requêtes des inspecteurs et des représentants des services publics, leur fournir l’assistance et les renseignements requis. Traiter et effectuer le suivi des requêtes et des avis de non-conformité en collaboration avec le surintendant technique;

o Être responsable de la gestion et du contrôle des clefs des immeubles;

o Analyser les rapports à la suite des inspections périodiques des entrepreneurs (alarme-incendie, ascenseur, électrogènes, CVAC, etc.) et assurer les suivis des interventions lors de déficiences;

o Assurer le suivi des programmes d’entretien périodique;

o Assurer le suivi du paiement de factures des travaux réalisés;

o Disposer, à la suite de l’approbation de son supérieur immédiat, des biens jugés inutiles et désuets selon les règles établies par la Société;

o Apporter un soutien efficace à l’équipe de la gestion immobilière pour le volet administratif;

o Être disponible, à tour de rôle, pour assurer le service d’urgence en dehors des heures normales de travail;

o Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

EXIGENCES DU POSTE

o Détenir un diplôme d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en bâtiment;

o Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion d’entretien du bâtiment*. Toute expérience dans le domaine municipal et en processus d’appels d’offres publics est un atout;

o Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

* Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

o Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;

o Détenir une connaissance du programme d’entretien préventif;

o Être apte à rédiger des devis simples;

o Posséder une capacité à préparer des estimations budgétaires;

o Avoir un souci aigu du service auprès de la clientèle et une grande capacité d’adaptation;

o Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

o Être habile dans la planification et respecter les échéanciers;

o Avoir la capacité de travailler sur des logiciels de gestion informatisée d’équipements mécaniques;

o Être rigoureux et intègre;

o Posséder un permis de conduire valide et une voiture afin d’assurer les déplacements fréquents.

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX

L’échelle salariale pour ce poste est de 57 210 $ à 69 325 $ au 1er janvier 2019.

La Société offre plusieurs avantages sociaux des plus concurrentiels :
• Assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur);
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Dix journées de congé maladie.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org