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Agent(e) d'administration

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Agent(e) d’administration (2 postes)

Direction de la gestion immobilière

Exploitation résidentielle

 

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

 

Entre autres, le candidat :

 

  •     Collabore de manière ponctuelle à la location des logements en effectuant diverses tâches telles que : rencontre les locataires pour la signature du bail, effectue des enquêtes avant location, prépare des baux et des annexes;

 

  •     Effectue diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :

o    le traitement des demandes des locataires relatives au bail;

o    la saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustements, mise à jour, modifications, etc.);

o    la perception des loyers ainsi que la collection des arrérages et des comptes délinquants;

o    le classement et le maintien des dossiers des locataires et des dossiers administratifs;

o    la mise en disponibilité des logements;

o    la gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.);

o    le traitement et la gestion des fichiers de suivi d’AACR;

o    la représentation, s’il y a lieu, pour la Société, devant la Régie du logement ainsi que la préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.

 

  •     Reçoit et dirige les appels téléphoniques. Accueille les visiteurs, les clients potentiels et les locataires;

 

  •     Collabore avec les familles des locataires, les services sociaux, les représentants de la justice et les conseillers juridiques lorsque la situation l’exige;

 

  •     Reçoit, traite et assure les demandes de renseignements, des requêtes, des plaintes et des demandes de service, le tout en conformité avec les clauses du bail, les politiques et règlements ainsi que les critères établis par la Société en matière de relations entre propriétaire et locataire;

 

  •     Traite le courrier, répond aux lettres en fonction des politiques, des procédures et des critères établis et des directives du gestionnaire. Effectue le secrétariat courant de son secteur;

 

  •     Prépare les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur;

 

  •     Traite certaines factures de service et des contrats professionnels;

 

  •     Effectue le remplacement à la réception;

 

  •     Collabore à la planification du travail des préposés aux immeubles en conformité avec les directives des gestionnaires d’immeubles;

 

  •     Assure, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de service réguliers, en appui aux autres agents d’administration, au besoin, consulte son directeur;

 

  •     Veille,lors d’une situation d’urgence, à minimiser les dommages pouvant être encourus et s’assure que les personnes responsables soient informées sans délai.

 

 

Le candidat recherché doit :

 

  •     Détient un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration;

 

  •     Possède une expérience pertinente de deux (2) ans dans un poste similaire;

 

  •     Maîtrise les outils de la suite MS Office;

 

  •     Connaissance et maitrise des principes comptables;

 

  •     Connaissance des projets immobiliers des Immeubles(95) et des programmes (atout);

 

  •     Possède un sens développé de l’organisation et des priorités;

 

  •     Maintien de bonnes relations interpersonnelles;

 

  •     Habileté à travailler de façon autonome;

 

  •     Capacité de s’adapter à différentes clientèles.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 49 487 $ et 59 966 $, au 1er janvier 2019. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh@shdm.org, au plus tard le 18 octobre 2019.

 

 

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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Refinancement (Cession de rang hypothécaire)

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Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
Pièce jointe à inclure (copie de la convention de prêt et copie de l’acte hypothécaire)
Non-obligatoire. Requis si la demande est acceptée.
Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Demande d’état de compte

Raison de la demande

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En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Si vous le jugez utile, vous pouvez ajouter des documents pour compléter le profil de votre entreprise

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Estimez le montant à rembourser à la SHDM

Répartition de la valeur de votre propriété i
Pour connaître le prix d'acquisition de votre condo, référez-vous à l'Acte d'achat notarié de votre copropriété.X


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En cas de disparité entre les montants présentés sur cette calculatrice et ceux de l'état de compte produit par la SHDM, ces derniers ont priorité.

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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire. En plus d’être un moyen sécuritaire et fiable de faire votre demande, vous recevrez une confirmation par courriel avec un numéro de suivi.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

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Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
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Une adresse courriel est indispensable pour obtenir un suivi de votre demande de service.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix qui vous est présenté ci-dessous :
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Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X




Décrivez brièvement la nature de votre requête :

Merci d’indiquer toute information utile pour l’employé qui interviendra au besoin dans votre logement. Par exemple, veuillez indiquer si vous avez un système d’alarme, des animaux (chien, chat), etc.

Pièce jointe (au besoin) : i
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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