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Préposé(e) aux immeubles

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique, rigoureux et motivé pour combler de façon permanente le poste suivant :

 

Préposé(e) aux immeubles

Direction de la gestion immobilière

Exploitation résidentielle

 

L’objectif principal de la fonction est d’agir comme représentant de la Société auprès des locataires occupant les immeubles qui lui sont confiés et d’effectuer des travaux comportant l’accomplissement de diverses tâches manuelles reliées à l’entretien, à la propreté et à la sécurité desdits immeubles.

 

Entre autres, le candidat :

 

Entretien

 

  •   Reçoit les demandes de service et effectue tous les travaux de réparation apparaissant à la liste ci-annexée ;

 

  •   Ajuste les minuteries et les systèmes de contrôles automatiques ;

 

  •   Selon les spécificités des immeubles, exécute l’entretien ménager de tous les espaces communs et de leurs équipements de manière à maintenir les lieux propres, exempts d’accumulation de poussière, de taches, de débris et autres saletés et remplace les ampoules au besoin ;

 

  •   Effectue la gestion des déchets et des matières recyclables (mettre dans des sacs, nettoyer les bacs, les chutes à déchets, les compacteurs et les salles à déchets) ;

 

  •   Effectue le déménagement de meubles, des appareils ménagers, de matériel et d’équipements ;

 

  •   Nettoie les appartements vacants et fait un rapport pour leur remise en état ;

 

  •   Assure un accès adéquat et sécuritaire aux immeubles en procédant au déneigement et au déglaçage des accès piétonniers ainsi qu’à l’épandage d’abrasifs, au besoin ;

 

  •   Effectue l’entretien saisonnier extérieur à l’exception de la tonte de pelouse ;

 

  •   Exécute l’entretien préventif de certains équipements des immeubles ;

 

  •   Assiste le gestionnaire d’immeubles et/ou le conseiller technique dans la réalisation des expertises ;

 

  •   Vérifie et valide la réalisation de tout travail confié à l’externe ;

 

  •   Assure l’approvisionnement et l’inventaire des équipements, outils et fournitures ;

 

  •   Dans les immeubles pourvus d’une piscine, voit à l’entretien et au bon fonctionnement de la piscine (test d’eau et «backwash») et assure l’entretien de la plage, des vestiaires, des douches, du sauna, du mobilier, des vitres et des miroirs.

 

Surveillance et sécurité

 

  •   Voit au maintien des bonnes relations entre les locataires, à leur quiétude et s’assure que les règlements d’immeubles soient observés (ex. : stationnement, déchets, entreposage sur les balcons et dans les aires communes, colporteurs, bruit, déménagement, etc.) ;

 

  •   Prend les moyens nécessaires pour préserver la sécurité des personnes et des biens et assure, le cas échéant, l’évacuation des immeubles ;

 

  •   Effectue des rondes afin de vérifier l’intégrité et le bon fonctionnement de toutes les composantes et équipements de la propriété (incluant le verrouillage des portes) et rapporte toute anomalie ;

 

  •   Vérifie annuellement ou au besoin l’état des logements ;

 

  •   Vérifie périodiquement les logements vacants (fermeture des fenêtres, niveau de chauffage, «squatters») et vide le contenu des boîtes aux lettres ;

 

  •   Informe le supérieur de tout constat de «déguerpissement» ;

 

  •   Dans les immeubles pourvus d’aires commerciales, filtre les allées et venues desdites aires commerciales et assure le verrouillage des portes y accédant ;

 

  •   Arme et désarme les systèmes d’alarme, dans les immeubles pourvus de tels systèmes de sécurité.

 

Service à la clientèle

 

  •   Accueille les nouveaux locataires;

 

  •   Selon les directives, fait visiter les logements à louer et fournit les informations requises aux clients;

 

  •   Répond aux demandes d’information des locataires et tient à jour l’index des locataires à l’entrée des immeubles;

 

  •   Participe à la perception des loyers.

Général

  •   Rédige divers rapports administratifs et tient à jour le journal de bord, s’il y a lieu;

 

  •   Participe à des séances de formation;

 

  •   Exécute toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

 

 

Le candidat recherché :

 

  •   Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (D.E.S. ou D.E.P.) ou l’attestation d’équivalence de niveau secondaire terminal ainsi que le certificat valide de qualification dans le cas des fonctions spécialisées ;

 

  •  Connaissances générales de la menuiserie, de l’électricité et de la plomberie ;

 

  •   Habiletés à travailler de façon autonome ;

 

  •   Faire preuve de jugement dans la résolution d’un problème ;

 

  •   Capacité à travailler avec une clientèle diverse ;

 

  •   Connaissances des produits d’entretien ;

 

  •   Connaissances des méthodes et pratiques modernes d’entretien et de nettoyage ;

 

  •   Connaître des projets de la Société ;

 

  •   Maîtrise de l’anglais ;

 

  •   Être titulaire d’un permis de conduire valide ainsi qu’une voiture ;

 

  •   Être capable de soulever des poids pouvant atteindre 45 kg.

 

 

Autonomie, grand sens des responsabilités, sens de l’organisation et de l’initiative, grande rigueur, excellent jugement, sens du service à la clientèle, caractérisent le candidat recherché.

 

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 25,29 $ et 29,77 $ par heure, au 1er janvier 2019. Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes.

 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au rh@shdm.org au plus tard le 18 octobre 2019 à 16h30

 

 

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

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Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
Pièce jointe à inclure (copie de la convention de prêt et copie de l’acte hypothécaire)
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Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

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Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Demande d’état de compte

Raison de la demande

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En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Répartition de la valeur de votre propriété i
Pour connaître le prix d'acquisition de votre condo, référez-vous à l'Acte d'achat notarié de votre copropriété.X


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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire. En plus d’être un moyen sécuritaire et fiable de faire votre demande, vous recevrez une confirmation par courriel avec un numéro de suivi.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

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Une adresse courriel est indispensable pour obtenir un suivi de votre demande de service.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix qui vous est présenté ci-dessous :
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Décrivez brièvement la nature de votre requête :

Merci d’indiquer toute information utile pour l’employé qui interviendra au besoin dans votre logement. Par exemple, veuillez indiquer si vous avez un système d’alarme, des animaux (chien, chat), etc.

Pièce jointe (au besoin) : i
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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