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Technicien(ne) - ressources humaines et communications (poste non syndiqué)

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RAISON D’ÊTRE

Sous la supervision de la directrice ressources humaines, communications et expérience client,  la personne titulaire du poste est appelée à travailler dans les différents domaines des ressources humaines particulièrement en relations de travail, des communications et de l’expérience client.  Elle assiste l’équipe dans la réalisation de ses mandats dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à :

 

  • Préparer, assister et rédiger les comptes rendus des différents comités paritaires;

 

  • Préparer et participer aux négociations des conventions collectives;

 

  • Contribuer au règlement des litiges et à la gestion des dossiers de griefs et de plaintes;

 

  • Soutenir les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des conventions collectives;

 

  • Contribuer à la gestion des dossiers d’invalidité et d’accident de travail;

 

  • Assurer divers suivis relatifs aux dossiers d’employés (contrats de travail, période de probation, avancement d’échelon salarial, évaluation du rendement, etc.) et procéder aux rappels nécessaires auprès des personnes concernées;

 

  • Participer au processus de recrutement et assurer les suivis auprès des candidats;

 

  • Planifier, coordonner et assurer le suivi des formations externes et internes;

 

  • Représenter l’employeur lors d’événement de recrutement (salon de l’emploi, évènement carrières des établissements scolaires, etc…);

 

  • Créer ou mettre à jour différents documents et formulaires et assure diverses tâches de soutien administratif pour sa direction;

 

  • Tenir à jour différents rapports et effectuer l'entrée de données;

 

  • Participer à l’organisation d’événements internes et externes ;

 

  • Réviser les textes;

 

  • Effectuer la préparation matérielle des réunions ou des entrevues (réservation de salle de réunion, convocation des participants, préparation et distributions de l’ordre du jour, etc.);

 

  • Soutenir le déploiement des différents plans de communication ;

 

  • Assurer la gestion des archives et le classement des documents, des images et des logos;

 

  • S’assurer que les publications sont conformes à notre image ;

 

  • Rédiger des lettres et notes de service courantes de sa direction;

 

  • Mettre à jour les données relatives aux ressources humaines, aux communications et à l’expérience client sur nos différents médias (internet, intranet, médias sociaux);

 

  • Remplacer, au besoin, la préposée à la clientèle;

 

  • Effectuer toute autre tâche connexe et de même nature demandée par son supérieur immédiat.

 

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en ressources humaines ou dans une autre discipline en lien avec le domaine de l’emploi ou toute autre combinaison d’étude et d'expérience jugée pertinente;

 

  • Posséder un minimum deux années d'expérience pertinente dans une fonction similaire dans les 5 dernières années en ressources humaines. Toute autre expérience, en lien avec les exigences du poste, dans le domaine municipal ou dans un milieu syndiqué constitue un atout;

 

  • Posséder un très bon niveau de français, particulièrement à l’écrit;

 

  •  Posséder un bon niveau en anglais;

 

  • Maîtrise des outils de la suite MS Office.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Rigueur;

 

  • Fortes compétences en communication verbale et écrite;

 

  • Une grande discrétion est essentielle; la personne titulaire du poste devra s’occuper d’informations confidentielles et délicates;

 

  • Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois comportant des échéanciers serrés;

 

  • Capacité d’analyser et d’avoir un esprit de synthèse;

 

  • Sens de l’organisation, initiative et autonomie.

 


RÉMUNÉRATION

L’échelle salariale pour le poste non syndiqué est de 50 500 $ à 62 000 $ au 1er janvier 2020.

 Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé au plus tard le 06 mars 2020 à 16 h 30 aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org.

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Si oui, veuillez préciser le nom de votre ancienne institution financière.
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Copie de la convention de prêt
Copie de l'acte hypothécaire

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Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Raison de la demande

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En vertu de l’Entente Accès Condos, la SHDM pourra réviser le prix de référence pour l’évaluation de la part de plus-value remboursable si le prix de vente ne reflète pas le marché.

Délai de traitement et d’approbation :
Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Approbation du prix de revente

Cette transaction inclut-elle un stationnement ?
Avez-vous reçu l’offre d’achat officielle ?
Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Jusqu’à 30 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

Veuillez joindre les documents exigés pour l'évaluation du dossier.
copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Jusqu’à 21 jours après la réception de tous les documents et informations demandés.

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire. En plus d’être un moyen sécuritaire et fiable de faire votre demande, vous recevrez une confirmation par courriel avec un numéro de suivi.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

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Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
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Une adresse courriel est indispensable pour obtenir un suivi de votre demande de service.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix qui vous est présenté ci-dessous :
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Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X




Décrivez brièvement la nature de votre requête :

Merci d’indiquer toute information utile pour l’employé qui interviendra au besoin dans votre logement. Par exemple, veuillez indiquer si vous avez un système d’alarme, des animaux (chien, chat), etc.

Pièce jointe (au besoin) : i
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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