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Surintendant(e) administratif

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La Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique, rigoureux et motivé pour combler son poste.


RAISON D’ÊTRE

L’objectif principal de ce poste est d’assurer un suivi du volet administratif en ce qui a trait aux remises en état des logements et à l’entretien général et préventif des immeubles du parc immobilier. La personne titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec le surintendant technique dans l’atteinte d’objectifs communs.


PRINCIPALES RESPONSABILITÉS


Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste aura à :

 

Gestion des travaux et de l’entretien

 

o Assurer le suivi du volet administratif des travaux réalisés par des entrepreneurs dans les logements occupés et dans les espaces communs des bâtiments résidentiels de la Société;

o Collaborer à la planification et assurer le suivi des travaux d’entretien périodique;

o Effectuer le suivi du volet administratif des contrats de service (alarme-incendie, ascenseurs, extermination, entretien sanitaire, plomberie, chauffage système au gaz, électricité, CVAC, électrogène, etc.) liés à la gestion immobilière résidentielle et s’assurer que les processus prévus à ces contrats et les procédures sont respectés;

o Être le lien direct avec les entrepreneurs et fournisseurs;

o Collaborer, dans son champ d’expertise, à la mise sur pied et à la gestion d’un programme d’entretien préventif relatif à l’enveloppe et à la mécanique du bâtiment.

 

Approvisionnement

 

o Rédiger les devis techniques, les devis d’appel d’offres, les bordereaux de soumission et collaborer à l’octroi de contrats;

o Coordonner des processus d’appel d’offres et d’octroi des contrats pour les travaux d’entretien, d’entretien préventif, de même que tous les contrats de service reliés à la fonction selon les politiques et procédures établies,

o Effectuer le suivi des demandes de prix et des contrats octroyés;

o Maintenir à jour une liste de tous les fournisseurs et entrepreneurs avec qui la Société pourrait être appelée à travailler.

 

Administration

 

o Recevoir les requêtes des inspecteurs et des représentants des services publics, leur fournir l’assistance et les renseignements requis. Traiter et effectuer le suivi des requêtes et des avis de non-conformité en collaboration avec le surintendant technique;

o Être responsable de la gestion et du contrôle des clefs des immeubles;

o Analyser les rapports à la suite des inspections périodiques des entrepreneurs (alarme-incendie, ascenseur, électrogènes, CVAC, etc.) et assurer les suivis des interventions lors de déficiences;

o Assurer le suivi des programmes d’entretien périodique;

o Assurer le suivi du paiement de factures des travaux réalisés;

o Disposer, à la suite de l’approbation de son supérieur immédiat, des biens jugés inutiles et désuets selon les règles établies par la Société;

o Apporter un soutien efficace à l’équipe de la gestion immobilière pour le volet administratif;

o Être disponible, à tour de rôle, pour assurer le service d’urgence en dehors des heures normales de travail;

o Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

 

EXIGENCES DU POSTE

 

o Détenir un diplôme d’études collégiales ou une attestation d’études collégiales en bâtiment;

o Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion d’entretien du bâtiment*. Toute expérience dans le domaine municipal et en processus d’appels d’offres publics est un atout;

o Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

* Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée.

 

COMPÉTENCES ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

o Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais dans l’expression orale et écrite;

o Détenir une connaissance du programme d’entretien préventif;

o Être apte à rédiger des devis simples;

o Posséder une capacité à préparer des estimations budgétaires;

o Avoir un souci aigu du service auprès de la clientèle et une grande capacité d’adaptation;

o Faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes;

o Être habile dans la planification et respecter les échéanciers;

o Avoir la capacité de travailler sur des logiciels de gestion informatisée d’équipements mécaniques;

o Être rigoureux et intègre;

o Posséder un permis de conduire valide et une voiture afin d’assurer les déplacements fréquents.

 

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX


L’échelle salariale pour ce poste est de 57 210 $ à 69 325 $ au 1er janvier 2019.

La Société offre plusieurs avantages sociaux des plus concurrentiels :
• Assurances collectives (prime payée à 100 % par l’employeur);
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Dix journées de congé maladie.


Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel à rh@shdm.org

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Approbation du prix de revente

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Si oui, veuillez joindre une copie des documents
Pièce jointe (si cela s’applique à votre situation, joindre l'offre d’achat reçu des acheteurs)

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Transfert entre coacquéreurs ou cession d’immeuble

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copie de la lettre d’acceptation de l’institution financière pour le transfert du prêt hypothécaire au cessionnaire
relevé bancaire confirmant le solde actuel du prêt
copie de l’acte de cession

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Formulaire d’inscription à la liste de fournisseurs de la SHDM

Par application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et la protection des renseignements personnels, à laquelle la SHDM est assujettie en tant qu’organisme public, le fournisseur consent à ce que les renseignements apparaissant au présent formulaire puissent être divulgués.

La SHDM apprécie votre intérêt et vous remercie d’avoir rempli ce formulaire. En faisant partie de notre liste de fournisseurs, nous pourrons, au besoin, vous inviter à nous transmettre une proposition.
Rappelons que la SHDM ne s’engage à aucune obligation de quelque nature que ce soit envers les fournisseurs qui complètent ce formulaire.
Vous avez des questions concernant l’approvisionnement? Écrivez directement par courriel à : approvisionnement@shdm.org

Consultez en tout temps nos publications d’appels d’offres sur le site SEAO à www.seao.ca pour vérifier si des appels d’offres relatifs à votre secteur d’activité sont publiés par la SHDM.

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Demande de service

Pour faciliter vos démarches et afin de mieux vous servir, vous pouvez effectuer une demande de service en ligne par l’intermédiaire de ce formulaire.

S’il s’agit d’une réparation urgente (Exemple: une toilette non fonctionnelle, une fuite d’eau, un bris de chauffage), composez immédiatement le 514 380-SHDM (7436) en précisant qu’il s’agit d’une réparation urgente. Un service d’urgence 24 h/24, 7 j/7 est disponible.

Lors de l’intervention dans votre logement, nous vous demandons de garder, en tout temps, une distance de 2 mètres avec notre employé.

Inscrivez votre numéro et sélectionner l’adresse qui apparait dans la caseX
Laissez le champ vide s’il n’y a pas d’appartement.X
Veuillez inscrire le numéro de téléphone qui permettra au préposé de vous joindre pour fixer un rendez-vous.X
Une adresse courriel est indispensable pour obtenir un suivi de votre demande de service.X
Sélectionnez la nature du service demandé selon le choix ci-dessous, en cliquant sur l’image correspondante :
Si vous avez plusieurs demandes de service, merci de transmettre un formulaire par demande.X

Demande administrative
Copie du bail, question concernant votre bail, accès au technicien pour le service internet, stationnement, courrier, relevé 31, remboursement d’un dépôt, plainte, etc.



Demande de réparation
Problème électrique, plomberie, fenêtres, portes, serrure, intercom, plâtre, etc.



Demande de ménage et d’entretien
Extermination, propreté et entretien des espaces communs, déneigement et entretien des espaces extérieurs, gestion des matières résiduelles : déchets, recyclage, résidus alimentaires, etc.

Décrivez brièvement votre demande de service : (champ obligatoire)
Pièce jointe (au besoin) :
Vous pouvez joindre jusqu’à trois fichiers dont la taille totale ne dépasse pas 20 MoX
En cas d’absence, autorisez-vous l’équipe de la SHDM à entrer dans votre logement ?

Dans tous les cas, un représentant de la SHDM communiquera avec vous dans les plus brefs délais avant de se déplacer.

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En cliquant sur « Envoyer la demande », un numéro de suivi apparaitra sur votre écran. Merci de le prendre en note et de le communiquer à notre équipe lors de vos prochains suivis.