Agent(e) de liaison administratif (In French only)

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Agent(e) de liaison administratif

Direction de la gestion immobilière

Sous la responsabilité du superviseur – gestion et soutien administratif, l’agent de liaison aura pour objectif principal d’assurer un suivi relatif aux diverses activités de la gestion immobilière afin de permettre la vérification du respect des processus et directives mis en place et de leur efficacité à tous les niveaux

Entre autres, la personne salariée doit :

·         Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de mesure relatifs à la performance des gestionnaires externes et internes de la Direction de la gestion immobilière;

•          Générer les rapports mensuels du taux de vacances pour les logements et les stationnements du parc résidentiel géré à l’interne et à l’externe;
•          Calculer les honoraires pour les travaux majeurs des gestionnaires externes;

•          S’assurer que le tableau prévisionnel des travaux majeurs est acheminé aux gestionnaires externes et internes; s’assurer que les actions nécessaires sont prises au moment opportun pour aviser les gestionnaires externes et internes des travaux à venir;

•          Assurer les suivis pour la remise de documents auprès des gestionnaires externes et l’application des normes de la Société comme prévu à la convention de gérance, soit la remise de la preuve d’assurance et la remise des rapports et des certificats d’inspection d’alarme-incendie annuellement, le rapport trimestriel pour les punaises, le respect des processus d’appel d’offres, la transmission de documents demandés par la Société (factures et preuves de paiement) pour le calcul des honoraires pour les travaux majeurs, les remises en état, les travaux et l’entretien des immeubles;

•          Recommander les modifications souhaitables à la convention de gérance à son supérieur immédiat;
•          Assurer les suivis nécessaires relatifs aux associations des propriétés Autonomie+;

•          Collecter les données pertinentes pour évaluer la prestation des gestionnaires externes et internes;
•          Organiser les visites administratives des projets;

•          Collaborer à l’organisation des séances d’information et de formation avec les gestionnaires externes et internes pour assurer l’uniformisation et la standardisation des pratiques;
•          Assurer la bonne communication des objectifs de la Société aux gestionnaires externes;
•          Voir à l’application et au respect des politiques, des procédures et des règlements de la Société;

•          Identifier et acheminer toute problématique à son supérieur;

•          Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Le candidat recherché doit :

·         Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou dans une discipline pertinente ;

•          Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinentes dans un poste similaire. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un atout;

•          Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel;

·         Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais[1] dans l’expression orale et écrite;

•          Avoir une grande capacité d’adaptation aux différentes clientèles et souci aigu du service auprès de la clientèle; excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;

•          Faire preuve de discrétion et confidentialité ainsi que de rigueur et d’intégrité;

•          Démontrer une excellente capacité de synthèse et d’analyse;

•          Avoir une bonne tolérance au stress et un sens de l’organisation ainsi qu’une bonne gestion des priorités.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 53 487 $ et 64 813 $ au 1^er janvier 2023. La Société offre un environnement de travail stimulant dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

•          Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine après une période d’intégration ;
•          Après la période de probation de 840 heures travaillées, assurances collectives assumées à 100 % par l’employeur ainsi que la participation à un régime de retraite ;
•          Facilement accessible en métro, station BERRI-UQAM.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une copie de leurs qualifications par courriel au

Note : le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin

[1] Nous demandons la maîtrise de l’anglais dans le but de pouvoir répondre à notre clientèle qui est en partie anglophone.